Jadikan input visual dan suara sebahagian daripada perbincangan
ChatGPT penglihatan suara ialah penggunaan keupayaan ChatGPT untuk menerima input visual dan suara, lalu membantu pasukan mengendalikan bahan multimodal serta berkomunikasi dengan cara yang lebih semula jadi. Kelebihan praktikalnya ialah pasukan boleh memulakan perbincangan daripada pelbagai bentuk input, bukan bergantung pada penerangan bertulis semata-mata. Sebagai contoh, ahli pasukan boleh menyampaikan isu melalui suara atau membawa bahan visual sebagai bahan rujukan untuk dibincangkan. Selepas itu, nyatakan soalan atau keputusan yang perlu diberi perhatian supaya perbualan kekal tertumpu pada kerja. Pendekatan ini sesuai apabila penerangan lisan terasa lebih mudah atau apabila bahan visual penting kepada perbincangan. Namun, jangan anggap setiap input sudah menjelaskan konteks dengan lengkap; sertakan arahan yang terang tentang perkara yang pasukan mahu teliti. Dengan cara itu, komunikasi AI pasukan menjadi lebih berarah tanpa memaksa semua orang menukar idea kepada teks panjang terlebih dahulu.
Hubungkan soalan kerja dengan pengetahuan dalaman
Jawapan AI lebih berguna apabila berkait dengan bahan yang memang menjadi rujukan pasukan. Melalui integrasi Google Drive ChatGPT, ChatGPT boleh disambungkan ke Google Drive untuk menggunakan pengetahuan dalaman dan menjawab soalan dengan konteks yang relevan. Ini memberi pasukan pilihan untuk mengemukakan pertanyaan yang mengambil kira maklumat dalaman, bukannya meminta jawapan umum tanpa latar kerja yang sesuai. Dalam amalan, jelaskan perkara yang mahu dicari dan konteks keputusan yang sedang dibincangkan. Misalnya, jika pasukan sedang menilai cadangan, nyatakan aspek yang perlu dibandingkan dan minta jawapan berpandukan pengetahuan dalaman yang berkaitan. Bentuk soalan yang khusus membantu mengehadkan perbincangan kepada isu sebenar. Anggap jawapan sebagai bahan untuk menyokong pertimbangan pasukan, bukan pengganti semakan terhadap sumber yang menjadi rujukan. Ini amat berguna apabila beberapa orang perlu membincangkan persoalan yang sama dengan konteks bersama.
Susun penggunaan mengikut keperluan pasukan
Cara paling praktikal untuk menggunakan input multimodal ChatGPT ialah memilih bentuk input berdasarkan tugas, kemudian mengaitkan perbincangan dengan pengetahuan dalaman apabila konteks itu diperlukan. Untuk menjelaskan isu yang lebih mudah ditunjukkan atau disebut, gunakan input visual atau suara sebagai permulaan. Apabila persoalan bergantung pada maklumat dalaman, hubungkan perbincangan itu dengan pengetahuan yang relevan daripada Google Drive. Kedua-dua keupayaan ini memberi pasukan pilihan komunikasi yang lebih luas, tetapi setiap permintaan tetap perlu menyatakan tujuan dengan jelas. Pasukan juga wajar menetapkan perkara yang hendak diputuskan sebelum memulakan perbincangan. Contohnya, bezakan antara permintaan untuk memahami bahan, mendapatkan konteks dalaman atau menyelaraskan tindakan seterusnya. Susunan ini membantu ahli pasukan menilai sama ada jawapan yang diterima menjawab soalan mereka. Nilai alat ini bukan pada banyaknya input yang dihantar, tetapi pada kejelasan tugas dan konteks yang dibawa ke dalam perbualan.
